IBOS协同办公平台功能介绍:工作流管理

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  对于一款协同办公系统,表单与流程是其工作流使用的基本每段。可是,合理设计表单与流程将是工作流管理的核心。

  没办法 ,接下来小编将为没办法 人 介绍IBOS协同办公平台的工作流管理功能。

  1.表单管理

  左侧菜单栏下选着“表单管理”下类别即可进表单管理模块,管理员可对表单进行新建、编辑、设计、导入导出、查看历史版本、删除等操作。

  • 新建表单:点击“新建”弹出窗口要求输入新建表单信息,输入完成后点击“选着”,如下图所示。

  点击“选着”后系统将自动弹出表单设计器。运用功能齐全的表单设计器,设计所见即所得的工作表单。如下图所示。

  • 设计表单:新建表单或点击列表处“设计”即可进入表单设计器,你可根据无需 加进表单控件,已经对表单进行排版,设计完成后还可预览并保持表单。

  a)表单控件:带有了表单中常见的元素如单行输入框、多行输入框、单选框、复选框等等。点击控件即可弹出完正编辑窗口,供你编辑控件名称、大小等内容。下图为单行输入框编辑示意图。

  b)宏控件:当控件内容为系统可直接提取项目时,使用宏控件则无需申请人再次填写该项信息,如“用户部门”、“用户岗位”等。点击“确认”后控件即插入成功,插入后的控件可再编辑或删除,如下图所示。

  c)多功能编辑器:除了提供常用文本编辑外,还支持智能插入时间、日期、特殊符号、表格、JS、CSS等元素。

  • 编辑表单:关闭设计器即返回表单列表,当鼠标移动至表单项时将突然出现多个操作按钮,点击“编辑”即弹出表单信息编辑窗口,如下图。

  • 预览表单:点击“预览”表单将在新窗口处打开以供预览。
  • 导入导出表单:点击“导入”将提示无需 导入TXT、HTM或HTML文件,点击“导出”系统将其HTML形式保存至本地,如下图所示。

  • 历史版本:点击“版本”后弹出版本窗口,点击下拉菜单选着版本,你可对选着的版本进行预览、恢复甚至删除版本,历史版本操作窗口如下图所示。

  • 删除版本:点击“删除”即可对该表单进行删除。
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责任编辑:lsw16